Ortahisar Belediyesi'nden teknolojik atılım

TRABZON(DHA) - Ortahisar Belediyesi, büyük bir teknolojik atılıma imza attı. Daha önce Tapu ve Kadastro Sistemi (TAKBİS), Mobil Belediyecilik ve Online Tahsilat sistemi uygulamalarını devreye sokan Ortahisar Belediyesi, şimdi de Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ni hayata geçirmek için çalışmalara başladı.

Türkiye'de ilk olacak proje sayesinde belediyenin tüm yazışmaları elektronik sistem üzerinden yapılacak. Ortahisar Belediyesi bünyesinde kurulan Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile kurumsal arşiv ve yazışmalar elektronik ortama taşınıyor. EBYS sayesinde tüm yazışmalar bu sistem üzerinden yapılarak kağıt israfının önüne geçilecek.

Konuyla ilgili açıklamalarda bulunan Ortahisar Belediye Başkanı Ahmet Metin Genç, sistemin iki ay içinde bütün unsurlarıyla birlikte tamamlanacağını belirterek, " EBYS sistemi Türkiye'de bir ilk olma özelliğini taşıyor. Ortahisar, Türkiye'de tüm dokümanların birlikte yönetildiği ilk belediye unvanına sahip olacak. Daha önce de vatandaşlarımızın belediyemizle ilgili bütün işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirmesi için TAKBİS, Mobil Belediyecilik ve Online Tahsilat uygulamalarını devreye sokmuştuk. Böylece vatandaşlarımız belediyeye gelmeden işlemlerini elektronik ortamda yapabiliyordu. Vatandaşlarımızı kuyruğa girmekten, beklemekten kurtararak zaman kaybını da önledik. Şimdi kuracağımız sistem de buna hizmet edecek. Teknoloji çağını yaşadığımız bu yüzyılda bunun bütün nimetlerinden yararlanarak vatandaşlarımızın hizmetine sunmanın önemli olduğunu düşünüyorum. Vatandaşlarımız kendi evlerinden ya da internete bağlı bir bilgisayar üzerinden kendi işlemlerini kolayca yapabilecek" dedi.

BEŞ MİLYON BELGE DİJİTAL ORTAMA AKTARILACAK

Çalışma sonucunda 1868 yılından günümüze kadar arşivde biriken 5 milyon belgenin tek tek tarayarak dijital arşivde depolanacağını kaydeden Başkan Genç, “Arşivi depolama işlemine başladık ve yıl sonuna kadar bu işlemi tamamlayarak halkımızın hizmetine sunacağız. 2017 yılı itibarıyla da vatandaşlarımız, kamu kurum ve kuruluşlar yapacakları tüm iş ve işlemlerini hizmet binamıza gelmeden, e-belediye ve e-devlet sayesinde online olarak yapabilecek" diye konuştu.