Yenimahalle'nin son 30 yılı kayıt altında

ANKARA,(DHA)-YENİMAHALLE Belediyesi, ilçenin son 30 yılını dijital ortama aktararak güvence altına aldı.  Ekipler, yaklaşık 350 bin arşiv dosyasını dijital ortama aktararak 30 yıllık Yenimahalle Arşivi’ni çağın koşullarına uygun hale getirdi.
Kent kimliğini çağdaş ve güvenilir bir ortamda korumak amacıyla 2012 yılında 140 kişilik bir ekiple 2 yıllık bir çalışma yürüten Yenimahalle Belediyesi, İmar ve Şehircilik, Mali Hizmetler ve Hukuk İşleri Müdürlüklerinin arşivini modern bir yapıya kavuşturdu.
'KÜFLÜ BODRUMDAN MODERN RAYLI DOLAPLARA'
2012 yılı Mayıs ayında belediyenin bodrum katında; tavanı akan, borulardaki sızıntılar nedeniyle nem içinde kalan, güvenlik sistemi bozuk, sıvaları dökülmüş, personel çalışma alanı sağlıksız, gelişigüzel istiflenen ve yıllardır biriktirilmesi nedeniyle yıpranan dosyalar şimdi modern raylı sistemlerde ve dijital ortamda korunuyor.
Bulunması ortama yaklaşık bir hafta süren dosyalar nedeniyle mağduriyet yaşayan vatandaşlar ve tapu kayıtlarına ulaşmak isteyen müteahhitler için dosyalara ulaşmak şimdi daha kolay. Dakikalar içinde ulaşılan dosya kayıtları, isteyenlere teslim edilebiliyor. Dijital arşivleme sistemi, birden fazla kullanıcının aynı anda bilgi edinmesine ve amaçları doğrultusunda kayıtları inceleyip kullanmasına olanak sağlanıyor. Belgelere kolay erişim imkanı sunan sistem, işgücü verimini arttırırken, zaman ve yer kayıplarını önlüyor.
'KENTİN KİMLİĞİNE SAHİP ÇIKMAK BİZLERİN GÖREVİDİR'
Dijital arşiv sisteminin Yenimahalle’nin geleceği açısından önemli bir hizmet olduğunu anlatan Yenimahalle Belediye Başkanı Fethi Yaşar "Yerel yönetimlerin vatandaşın belgelerine ve kentin kimliğine sahip çıkmakla sorumlu olduğunu ifade etti.  Türkiye’de bu gibi hususlara gereken önem verilmediğinden de yakınan Yaşar “Vatandaşın hakkını koruyacak, mağduriyetini önleyecek çalışmaları yapan belediye sayısı azdır. Yenimahalle Belediyesi’nde dijital sistemi kurmadan önce yalnızca 2 çalışanımızın dosyaları bulması bir hayli zaman alıyordu. Ancak şimdi hem dosyaların orijinal hali kasalarda belirli bir düzende saklanıyor hem de dijital ortama aktarılan belgeler birkaç dakika içinde isteyenlere verilebiliyor. İnşallah en kısa zamanda Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü’nün arşiv sistemi de yenileyeceğiz" dedi.
FOTOĞRAFLI