Mamak’ta zabıtalara teknoloji eğitimi

ANKARA, (DHA) - MAMAK Belediyesi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ve Çağrı Merkezi Yönetim Sistemi (MHYS) hakkında zabıtalara eğitim verdi.
Kurum bünyesindeki birimler arası yazışmaları veya diğer kamu kurumlar ile olan yazışmaların elektronik ortamda nasıl yapılacağı hususunda gerçekleşen EBYS eğitiminde, görevlendirme yazıları, yıllık izin talepleri ve dilekçe gibi tüm resmi evraklar elektronik belge niteliği kazanırken, kağıt tüketiminde de büyük tasarruf sağlanıyor. Başvuru ve talepleri büyük bir hızla cevaplandıran MHYS sayesinde ise, vatandaşlar belediyeye gelmeden birçok işlemi, www.mamak.bel.tr üzerinden veya Mamak Belediyesi Çağrı Merkezi aracılığı ile istek ve şikayetlerini dilekçe vermeden online olarak halledebiliyor.
Elektronik ortam sayesinde evrak hazırlamak için kırtasiye giderlerinden, zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlandığını söyleyen Mamak Belediye Başkanı Mesut Akgül, “Bu iki sistem ile evrak sevk, paraf ve onay sürelerini kısaltmak, evrakları güvenli bir şekilde arşivlemek, evraklara hızlı bir şekilde erişebilmek gibi temel konular bir tık kadar kolay hale geldi” dedi.
FOTOĞRAFLI