Konferanslardan En Yüksek Geri Dönüşü Almanın 11 Yolu
Güncelleme Tarihi:
Mart ayıyla birlikte, konferanslar ve zirveler dönemi hızla başlıyor. Çoğumuz yılda en az bir kere uzmanlık alanımızla ilgili bir konferansa ya da zirveye katılmayı planlıyoruz. Hem zamanımızı, hem de bütçemizden önemli bir bölümü ayırdığımız bu konferanslardan olabilecek en yüksek verimi almak için neler yapabiliriz peki?
Tuba Köseoğlu Okçu / Hürriyet İnsan Kaynakları Direktörü ve İcra Kurulu Üyesi
1- Konferanstan önce programı detaylı bir şekilde inceleyin
Günümüzde çoğu konferansta aynı anda gerçekleştirilen paralel oturumlar yer alıyor. Hangilerine katılmak istediğinizi önceden belirleyin. Çok iyi bildiğiniz hakim olduğunuz konular yerine, size yeni bakış açıları ve bilgiler kazandıracak oturumları tercih edin.
2- Konferansa şehir dışından katılıyorsanız, organizasyonun önerdiği otellerde konaklayın
Konferansa şehir dışından katılan konuşmacılar ve diğer katılımcılarla aynı otelde kalmak, konferans dışında da kendileriyle network kurmanız için faydalı olacaktır.
3- Yanınıza bolca kartvizit alın
Konferansta yeni tanışacağınız kişilerle irtibat halinde kalmak için kartvizitlerinize ihtiyacınız olacak, yanınızda bolca kartvizit olsun ve diğer katılımcılardan da bolca kartvizit toplamayı ihmal etmeyin
4- Rahat ayakkabılar seçin
Konferanslar çoğu zaman büyük mekanlarda gerçekleşir ve bir oturumdan ötekine koşuşturmanız gerekebilir. Böyle bir ortamda rahat edebilmek için, rahat ayakkabılar seçmeniz çok işinize yarayacaktır.
5- Konferansa geç gelmeyin
Hem kayıt masasında oluşabilecek kuyrukta bekleyerek zaman kaybetmemek, hem de hangi oturum hangi salonda, salonlar nerede, bunları konferans başlamadan öğrenebilmek için, konferansa zamanında biraz önce gitmek çok işinize yarayacaktır.
6- Konferanstan erken ayrılmayın
Bazen hiç beklenmedik oturumlardan çok önemli sonuçlar elde edebilirsiniz, acil bir durumunuz olmadığı müddetçe, konferansın sonuna kadar kalın.
7- Tanımadığınız kişilerle oturun
Konferanslarda edinilen kazanımlar, sadece oturumlarda dinlediklerimizden oluşmaz. Çoğu zaman yan yana oturduğunuz, daha önce tanımadığınız bir meslektaşınızdan çok faydalı, ufuk açıcı bilgiler edinebilirsiniz. Konferansların en önemli katkılarından birinin networking olduğunu da düşünerek, tüm konferansı günlük yaşamınızda sürekli birlikte olduğunuz kişilerden hiç ayrılmadan geçirmeyin.
8- Konferansta aktif olun
Konferansta salt dinleyici olmakla kalmayın, sorular sorun, yorum yapın, eğer oturumlarda gönüllü katılımla aktiviteler düzenleniyorsa, siz de gönüllü olun
9- Konferansla ilgili dağıtılan CD, konuşma metni vs gibi kayıtlardan alın
Çoğu konferansta, konferansın belli bölümlerine ait videolar, audio kayıtlar, konuşma metinleri dağıtılır. Bunlardan mutlaka edinin, daha sonra anlatılanları hatırlamanıza yardımcı olacaktır
10- Konferans sonrasındaki kokteyl ve partilerin de iş ortamının bir parçası olduğunu unutmayın
Çoğu konferansın kapanışında katılımcılar için kokteyl ya da partiler düzenlenir. Her ne kadar ortam daha rahat olsa da, bu etkinliklerin de iş ortamının bir parçası olduğunu unutmayın ve arkadaşlarınızla katıldığınız bir eğlence ortamındaki rahatlıkla hareket etmeyin
11- İşe döndüğünüzde, çalışma arkadaşlarınızla öğrendiklerinizi paylaşın
Konferanslarda öğrenilenleri unutmamanın en iyi yolu, öğrendiklerinizi başkalarına aktarmaktır. Konferansta öne çıkmış olan ana başlıkları çalışma arkadaşlarınızla paylaşın. Hem öğrenen organizasyon ortamı oluşmasına katkınız olmuş olur, hem de siz öğrendiklerinizi pekiştirmiş olursunuz.