Bölüm II: Şirket Bilgileri

Bu bölümde ister dahili bir çalışma ister üçüncü sahışlara hazırlanan bir plan olsun, şirketin faaliyet alanını ve yaptığı işleri açıklıkla anlatmalısınız. Firmanızın hangi pazarda yer aldığını ve/veya almak istediğini, hizmet ve ürünlerininizin ne olduğunu kısa ama anlaşılır bir biçimde ifade etmelisiniz.

İyi hazırlanmış faaliyet alanı tarifi

a.       �İçinde bulunduğunuz sektörün tanımını

b.       �Şirket tanıtımını

c.       �Ürün ve hizmetlerinizin kısa tanımını

d.       �Şirketinizin pazardaki konumunu

e.       �Fiyatlama politikanızı özet biçimde içermelidir.

i) Sektör

Faaliyet gösterdiğiniz veya göstermek istediğiniz sektörle ilgili özet ama yeterince açıklayıcı bilgileri toparladığınız bu bölümde, genel olarak mevcut durumu ve önünüzdeki beş yıllık perspektifte nerede olacağını, tahmini büyüme potansiyelini ve bunu tetikleyecek faktörleri incelemiş olmak gerekmektedir. Şirketinizin büyüme potansiyelini de yansıtacak olan bu aşamada mümkün olduğunca değişik ve�güvenilir, hatta varsa resmi kaynaklardan bilgilerin toparlanması ikna edicilik açısından önemlidir. Mevcut durumun ve gelecekde büyümeyi tetikleyecek unsurların şirketiniz üzerindeki etkilerinden bahsedilmelidir. Gerçekçiliği temin etmek açısından öngörülen problemler ve zorluklardan da bahsedilmeli, şirketinizin bunlardan nasıl etkileneceğinden ve bunlara karşı nasıl hazırlıklı olunacağından söz edilmelidir.

Anlatımızın akıcı olması açısından hikaye diliyle anlatmanın bir mahsuru olmamakla birlikte sıkıcı ve standard dilden uzaklaşmak okuyucuyu sürükleyecektir. O nedenle dilinizin özenli ve akıcı olmasına dikkat edin. Belirttiğiniz rakamları ve öngörüleri destekleyecek verileri mutlaka kullanın. Örneğin sektörün %10 büyüyeceğini öngörürken nedenlerini çok iyi açıklamalısınız. Abartısız ve gerçekçi olmaya dikkat edin. �Bu bölümde rekabetten bahsetmek durumunda değilsiniz. Takip eden bölümlerde buna yer vereceksiniz zaten.�Bu bölümde objektif sektör bilgisi vermeli ve kullandığınız kaynakları belirtmelisiniz. Bu, planınızın hem güvenilirliğini artıracak hem de daha detaylı inceleme yapmak için okuyucuya referans olacaktır. Ekonomi, sektör dergileri, ticaret ve sanayi odaları gibi kaynaklardan yararlanabilirsiniz. Sektörünüzle ilgili olumsuz bilgileri vermekten de kaçınmayın. Bu hem gerçekçi yaklaşımınızı yansıtacak hem de şirketinizin önüne çıkabilecek engeller konusunda bilinçli ve hazırlıklı olduğunuzu gösterecektir.

ii) Şirket tanıtımı

Şirketiniz ile ilgili bilgiler “MİSYON”unuz ile başlayabilir.

Misyonunuz, şirketinizin varlık sebebini ve amacını yansıtan bir iki cümleyi geçmeyen bir anlatım olmalıdır. Misyonunuzun açık ve belirgin olması sizin ne yapacağını veya yaptığınızı bildiğinizi yansıtan önemli bir gösterge olacaktır.

Peki misyon nasıl yazılmalıdır?

Misyon şirketinizin varoluş sebebidir. Varoluş sebebiniz her ne kadar ticari anlamda para kazanmak olsa da misyon şirketin müşteri tarafından nasıl algılandığının bir tanımıdır aslında. Genelde bu kavram anlaşılması zor olabilir. Ancak tekrar tekrar denenerek, müşteriye ne gibi faydalar sağladığınızı düşünerek kısa ve öz bir tanım yapmak�mümkündür.

Ürünlerinizi düşünün. Ürünlerinizin müşterileriniz üzerinde yarattığı etkiyi ve katma değeri düşünün. Müşterilerilerinizi düşünün.�Kendinizi müşterilerinizin yerine koyarak neler elde ettiklerini, beklentilerini anlamaya çalışın.�

Klişe ve kalıplardan uzak durun. Gerçekten ne yaptığınızı, ne faydalar sağladığınızı ve neye odaklandığınızı iyi düşünün. Örneğin bir kitabevi sahibi iseniz, işiniz kitap�basmak ve satmak mı, yoksa edebiyatımıza katkıda bulunmak, yeni yazarların halkla buluşmasına aracı olmak mı? Bir otomobil üreticisi iseniz, amacınız otomobil üretip satmak mı yoksa müşterilerinize güvenli ve keyifli bir şekilde hareket kabiliyeti katıp, prestij kazandırmak mı?

Özetle müşterinizin gerçek ihtiyacını tespit edip bunu varlık sebebiniz haline getirebilmişmisiniz, işte bunu yansıtmalısınız.

İyi düşünülmüş ve iyi ifade edilmiş bir misyon, üçüncü sahışlar ve hatta çalışanlarınız tarafından nasıl algılanacağınızı belirleyecektir. Sizin de kendinizi ifade ederken kullanacağınız kolay bir anlatım olacaktır.

Belki defalarca yazıp beğenmeyecek ve tekrar tekrar deneyeceksiniz. Sonunda sizi en iyi şekilde ifade eden, kısa,açık ve öz bir misyon mutlaka bulacaksınızdır.

Şirketinizin “VİZYON”u da bir o kadar önemlidir.

Vizyon şirketinizin hedeflerini, şirketinizi belli bir zaman zarfında görmek istediğiniz yeri ve konumu ifade eder. Misyondan farkı belli bir zaman zarfında yol alarak varacağınız hedefleri içermesidir. Vizyonunuzun önemi�hedefinizin ne kadar ulaşılabilir, ölçülebilir ne kadar gerçekçi olduğunu yansıtmasında yatar. İyi yazılmış bir vizyon kısa, öz, somut ve net olmalıdır.

Örnek;

Faaliyet Alanı:           �Tıbbi malzeme satan bir şirket

Örnek misyon:           �Toplumun sağlık düzeyinin ve yaşam kalitesinin artmasına hizmet  edecek gerekli ekipmanı temin etmek, sağlık alanında teknolojik gelişmeye katkıda bulunmak

Örnek Vizyon:           �Türkiye’nin pazar payı en yüksek, alanında en çeşitli ürün yelpazesini sunan, en yüksek teknolojiyi getiren şirketi olmak

Faaliyet Alanı:             Konfeksiyon üretimi yapan bir şirket

Örnek misyon:           �Kaliteli ve çeşitli seçenekler sunarak müşterilerimizin giyim zevkine hitap eden kreasyonlar yaratmak ve satmak

Örnek Vizyon:           �Türkiye’nin en büyük ve karlı konfeksiyon ihracatçısı olmak

Faaliyet Alanı:             Oyuncak üreticisi

Örnek misyon:           �Çocukların zekasının gelişimine destek verecek, eğlenceli, eğitici ve kaliteli oyuncaklar yaratmak, üretmek ve pazarlamak

Örnek Vizyon:           �Ortadoğu ve Balkanlarda üretim tesisleri açarak, bölgenin en karlı lider oyuncak üreticisi olmak

Faaliyet Alanı:             On-line Perakende mağaza

Örnek misyon:           �Müşterilerimizin çok çeşitli ihtiyaçlarını en kaliteli, taze, ekonomik ve hızlı şekilde ayağına kadar getirmek

Örnek Vizyon:           �En fazla ürün çeşidine ve müşteri portföyüne sahip olmak

Faaliyet Alanı:             Muhasebe Programı Yazılım Şirketi

Örnek misyon:           �Küçük ve orta ölçekli şirketlere kullanımı kolay, ihtiyaçlarına göre özel uyarlanmış, muhasebe kayıtlarının standardını yükseltecek yazılımlar üretmek ve satmak

Örnek Vizyon:           �Türkiye’nin en kaliteli ve hızlı teknolojisine sahip, pazarlama, satış, dağıtım,lojistik ve insan kaynakları dalında da yazılım ürünleri sağlamak

Faaliyet Alanı:             Emlak Danışmanı

Örnek misyon:           �Müşterilerimizin emlak ihtiyaçlarına en verimli, hızlı ve ekonomik koşullarda cevap verebilmek

Örnek Vizyon:           �Yabancı bir iş ortağı ile birlikte bölgesel mümessilliklerle büyüyerek bölgenin en büyüğü olmak

Bunların ardından artık şirketinizin diğer detaylarından özet bir biçimde bahsedebilirsiniz. Akıcı bir anlatım dili kullanmayı unutmayın. Okuyucuyu konunun içine çekmek için bu gerekli olacaktır.

Bu bölümde değinmeniz gereken diğer noktaları aşağıdaki gibi özetleyebiliriz.

• Şirketin ne zaman kurulduğu
• Halihazırda hizmet veren bir şirket mi yoksa kurulma aşamasında mı olduğu
• Kuruluşunun ardında bir hikaye olup olmadığı
• Şirketin hukuki şekli (Adi ortaklık, limited şirket, anonim şirket, franchise, mümessillik)
• Ne tür bir iş yaptığı (toptan, perakende, üretim, ticaret, hizmet)
• Şirket çalışanları ve anahtar kişilerin kimler olduğu
• Ürünlerin hangi pazarlara hitap ettiği, hedef kitlenizin kimler olduğu
• Satış, pazarlama ve dağıtım yöntemleriniz (reklam, promosyon, direkt satış, bayi) gibi.