Sosyal Sigortalar Kurumu mevzuatına göre, işverenlerin kayıt ve belgelerin kaç yıl süreyle saklamaları gerekmektedir? Kayıt ve belgelerin yasal süresinde incelemeye sunulmamasının veya incelemeye sunu
Güncelleme Tarihi:
506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu'nun 79. ve Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 26. maddesi uyarınca, işveren ve aracılar, SSK'na verdikleri aylık sigorta primleri bildirgeleri, dört aylık sigorta primleri bordroları ve aylık sosyal güvenlik destek primi bordrosunda yazılı olanlara ilişkin defter ve belgeleri on yıl süreyle saklamaları gerekmektedir.
İşverenler, on yıllık zamanaşımı süresi içinde kayıt ve belgelerin istenilmesi halinde Sosyal Sigortalar Kurumu Başkanlığı'nın ilgili Sigorta Müfettişine ibraz etmekle yükümlüdürler.
Defter ve belgeler 506 sayılı Kanunun 132. maddesi gereğince 7201 sayılı Tebligat Kanununa göre istenilebileceği gibi, işveren, işveren vekili veya aracı ile düzenlenecek tutanakla da istenebilir. SSK Başkanlığı Sigorta Müfettişlerinin kayıt ve belge talebine ilişkin tebligatının tebliğ (veya tutanakla istenmesi halinde tutanağın düzenlendiği tarihten) tarihinden itibaren 15 gün içinde incelemeye sunulması gerekmektedir.
Sigorta Müfettişleri incelemelerinde, yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, ücret hesap pusulası, ücret bordrosu, sigortalı işe giriş bildirgesi, aylık sigorta primleri bildirgesi, dört aylık sigorta primleri dönem bordrosu, sosyal güvenlik destek bordrosu, muhtasar beyanname, Ek-1 işçi giriş ve Ek-2 işçi çıkış bildirimleri, sigortalı işe giriş sağlık raporları gibi kayıt ve belgeleri talep etmektedirler.
Sosyal Sigortalar Kurumu Başkanlığı'nın ilgili Sigorta Müfettişince defter ve belgelerin ibrazı hususunda yapılacak tebligata rağmen 15 gün ya da haklı bir sebep ileri sürülerek yazılı istekte bulunulması veya bu durumun ilgililerin şahsen başvurusu ile bir tutanakla tespiti üzerine sigorta müfettişince verilen ek süre içinde gösterilmemesi veya 15 günlük sürede ya da ek sürede içinde gösterilmekle beraber Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esaslara uygun olarak düzenlenmediğinin anlaşılması durumunda, defter ve belgeler için 506 sayılı Kanunun değişik 140. maddesinin 1. fıkrasının (d) bendi hükmü uyarınca, kayıtlardaki geçersizlik halinin birden fazla olup olmadığına bakılmaksızın;
* Bilanço esasına göre defter tutmakla yükümlü olanlara aylık asgari ücretin on iki katı tutarında,
* Diğer defterleri tutmakla yükümlü olanlara aylık asgari ücretin altı katı tutarında,
* Defter tutmakla yükümlü olmayanlara aylık asgari ücretin üç katı tutarında, idari para cezası uygulanmaktadır.