YÖK’ten uluslararası öğrencilere dijital açılım
Güncelleme Tarihi:
Yükseköğretim Kurulu (YÖK), Türkiye’de öğrenim görecek uluslararası öğrencilere üniversiteler tarafından verilen kabul mektuplarıyla ilgili süreci dijital ortama taşıdı.
YÖK tarafından başlatılan dijital uygulama ile Türkiye’de öğrenim görecek uluslararası öğrencilere ait işlemlerin, hızlı ve güvenli bir şekilde sonuçlandırılması amaçlanıyor. Buna göre öğrenci bilgileri ilgili kurumlar tarafından anında doğrulanabilecek. YÖK’ün konuya ilişkin üniversitelere gönderdiği yazıda, YÖK ile Dışişleri Bakanlığı ve Göç İdaresi Başkanlığı arasında görüşmeler gerçekleştirildiği belirtildi. Görüşmelerde, uluslararası öğrencilere gerek kabul mektubu verilmesinde gerekse bu öğrencilerin vize kayıt, ikamet gibi işlemlerinin yapılmasında dijital imkanlardan daha fazla yararlanılması kararlaştırıldı.
KAYITLAR SİSTEMLERDE SAKLANACAK
Uluslararası öğrenciler için düzenlenecek olan kabul mektupları, ilgili kurumların doğrulayabilmeleri için Yükseköğretim Bilgi Sistemi’ne (YÖKSİS) iletilecek. YÖKSİS tarafından verilecek ‘Kabul Mektup Numarası’ kaydı, düzenlenecek kabul belgesinde yer alacak. Kabul mektubu süreçlerinin takip edilebilmesi amacıyla yapılan tüm işlemler ile işlemi gerçekleştiren kişilere ait kayıtlar, üniversite sistemlerinde saklanacak. Öte yandan YÖKSİS’te kayıtlı kişilerin bilgilerinin güncellenmesi için de bir uygulama kılavuzu hazırlandı. İlgili öğrencilere ait işlemler bu uygulama kılavuzuna göre yapılıyor.