Güncelleme Tarihi:
Bir iletişim cihazı olarak öne çıkan faks, farklı belgelerin ya da grafiklerin gönderilmesine imkan verir. Genel olarak sabit telefon hatlarını kullanmak suretiyle bağlantılı olarak değerlendirilen bir sistemdir. Bu sistem çok uzak mesafelere anında hem yazılı hem de sesli iletişim imkanı verir.
Fax Nedir?
Belgegeçer olarak da bilinen faks bir tür iletişim sistemidir. Ev ya da iş yerlerinde kullanılan sabit telefon sistemlerine bağlanarak gönderim gerçekleştirir. Böylece karşılıklı iki taraf hızlı bir şekilde iletişim sağlar. Bunlar içerisinde resim, belge, grafik, yazı ve ses sinyalleri bulunur. Bu sinyaller hızlı bir şekilde karşı tarafa aktarılır ve yazılı veya görsel olarak iletişim sağlanır.
Fax Nasıl Çekilir ve Gönderilir?
Fax çekimi sabit bir telefon üzerinden bağlanması ile beraber bir aygıt üzerinden gerçekleşir. Göndericinin numarayı çevirmesi ile birlikte karşılıklı olarak ilk iletişim sağlanır. Cihaz üzerinden gerekli olan yazılı ya da görsel unsurlar yerleştirilir. Alıcı makineye gönderi için öne çıkan gerekli sayfa sayısı ve sayfa sonu sinyaller üzerinden ulaşır. Son olarak gönderinin gerçekleştiğine dair, sinyal üzerinden alıcı makine tarafından karşı tarafa ulaştırılır. Bu şekilde karşılıklı olarak fax üzerinden gerekli iletişimin sağladığına dair bilgi elde edilmiş olur. Ev ya da iş yerleri gibi pek çok farklı noktada bulunan sabit telefonlar üzerinden bağlantı ile bu aygıtlar iletişim için kullanılır.
Faks Nereden Gönderilir?
Fax bir tür aygıt olan iletişim cihazı üzerinden gönderilir. Bu iletişim cihazı sabit telefona bağlanır. Böylece iletişim için sabit hatları kullanmış olur. Sistem telefona bağlandıktan sonra ilgili yazılı veya görsel girdi yerleştirilir. Hemen arkasından karşı taraf için numara girildikten sonra sayfa sayısı ve sonu üzerinden iletişim sağlanır. Hızlı bir şekilde karşı tarafa iletilen gönderi ve sinyalin ardından, iletinin geldiğine dair karşı tarafa bir sinyal gelir. Sonuç olarak sabit hatlar üzerinden yerleştirilmiş ve konumlanmış olan fax cihazı eşliğinde göndereyim gerçekleştirilmiş olur.
Fax Gönderme Adımları
Adım adım giderek sabit hatlara bağlı olan faks cihazları üzerinden gönderim gerçekleşir.
- Öncelikle bir belge açıkken dosya ve yazdır seçenekleri değerlendirilir.
- Yazıcı seçimi yapılır ve daha sonra tercihler üzerinden ayarlar öğesine gelir.
- Faks bölmesinden fax etkinleştirilir ve telefon numarası girilir.
- Eğer gerekirse diğer part ayarları da yapılandırılır.
- Bu işlem tamamlandıktan sonra faks göndereyim için gönder butonuna tıklanır.
Yapılan işlemin ardından hızlı bir şekilde karşı tarafa gerekli olan yazılı ve görsel bilgiler ulaşır. Ulaşım sağlandıktan sonra ise alıcının cihazına bir sinyal gelir. Bu da karşılıklı olarak iletişimin sağlıklı bir şekilde gerçekleştiğine dair bilgi vermiş olur.
Faks Neden Kullanılır?
Fax daha çok şirketler arası iletişimin hızlı bir şekilde gerçekleşmesi için kullanılır. Aynı zamanda kullanımı daha kolay ve uygun maliyet üzerinden değerlendirilir. Genelde şirketlerde sabit telefonu olduğu için, bu telefona bağlı olarak kolayca iletişim yapılır. Sadece değişik sektörlerdeki işyerleri değil eğitim kurumlarında da kullanılır. Elbette isteğe bağlı olarak evlerde bulunan sabit hatlara bağlanmış faks cihazları da iletişim için değerlendirilir. Yazılı ya da görsel, grafik ve ses sinyali gibi birçok iletişimi gönderme imkanı verir.